Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

HoffmannGlas - Ein Unternehmen der SEMCO-Gruppe

Seit 2024 sind wir, HoffmannGlas, ein Unternehmen der SEMCO-Gruppe. Bei SEMCO arbeiten über 2.000 Menschen aus mehr als 60 Kulturen mit einer gemeinsamen Haltung: Wir packen an. Mit Initiative, Mut und Leidenschaft sorgen wir an über 25 Standorten in Deutschland und Europa für höchste Qualität in der Flachglasveredelung – und für zufriedene Kunden. Wir kümmern uns umeinander – und um die Zukunft unserer SEMCO-Familie. Mit Know-how, Teamgeist und modernster Technik gehören wir zu den Taktgebern in der europäischen Flachglasbranche.

Deine Aufgaben:

• Verantwortlich für die termingerechte Abwicklung aller Geschäftsvorfälle
• Erstellen der Ausgangsrechnungen
• Überwachung der Offenen-Posten der Debitoren, Mahnwesen und Prüfung und Überwachung der Bonitäten
• Prüfung, Vorkontierung und Organisation der Kreditorenrechnungen
• Führen des Kassenbuchs
• Zuarbeiten bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Allgemeine Personalverwaltung und Bereitstellung der abrechnungsrelevanten Daten
• Reisekostenabrechnungen
• Bescheinigungswesen und Personalstatistiken (Arbeitsunfälle, Krankentage, etc.)
• Unterstützung bei der Ermittlung von Personalrückstellungen
• Sekretariat, Telefonie, Posteingang und Schriftverkehr sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Zusammenarbeit mit zentraler Buchhaltung bzw. Personalabrechnung der Holding

Das bringst DU mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung oder Buchhaltung, vorzugsweise in einem Produktionsumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität, Sicheres Auftreten und Beharrlichkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit, in interdisziplinären Teams zu arbeiten

Was wir Dir bieten:

• Werteorientierte Team- und Familienkultur
• Individuelle Weiterbildung und -entwicklung in SEMCO-Lernwerkstatt
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, u. a. Bike-Leasing 
• Betriebliche Altersversorgung
• Strukturierter Onboarding-Prozess
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis 
• Weitere Benefits findest du in unserer Mitarbeiterbroschüre